MEDAN | okemedan
Gubernur Sumatera Utara (Sumut) Muhammad Bobby Afif Nasution secara resmi meluncurkan Sistem Informasi Manajemen Tata Administrasi Persuratan Sumatera Utara (SIMANTAP SUMUT). Aplikasi ini dirancang untuk mempercepat dan mempermudah pengelolaan administrasi persuratan di lingkungan Pemerintah Provinsi (Pemprov) Sumut.
Peluncuran SIMANTAP SUMUT berlangsung di Aula Raja Inal Siregar, Kantor Gubernur Sumut, Jalan Pangeran Diponegoro Nomor 30, Medan, Selasa (13/1/2026).
Bobby Nasution menegaskan bahwa kehadiran SIMANTAP SUMUT harus benar-benar menjawab kebutuhan birokrasi yang cepat, efektif, dan sederhana.
“Sistem ini tujuan utamanya mempercepat dan mempermudah, jangan lari dari konsep ini. Mudah-mudahan ini bisa dipenuhi,” ujar Bobby.
Sebelumnya, Pemprov Sumut menggunakan aplikasi persuratan yang dikembangkan oleh pemerintah pusat. Namun kali ini, melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Sumut, Pemprov Sumut mengembangkan sistem persuratan digital sendiri yang disesuaikan dengan kebutuhan internal pemerintahan daerah.
Langkah ini dinilai sebagai bentuk kemandirian daerah dalam mendorong transformasi digital birokrasi.
Gubernur Bobby juga menekankan pentingnya keamanan dan kerahasiaan data dalam sistem administrasi digital. Menurutnya, di era digital saat ini, perlindungan informasi menjadi aspek krusial dalam tata kelola pemerintahan.
“Keamanan sistem itu sangat penting. Kita ingin sistem ini benar-benar aman dan bisa dipercaya,” tegasnya.
Selain mempercepat proses surat-menyurat, SIMANTAP SUMUT juga diharapkan menjadi sarana pengarsipan digital yang tertata dan berkelanjutan. Bobby menilai arsip pemerintahan memiliki nilai strategis karena berkaitan langsung dengan kebijakan publik, baik saat ini maupun di masa depan.
“Pengarsipan ini sangat penting dan sangat berharga, apalagi bagi penerus yang akan membuat kebijakan di masa depan. Mereka pasti membutuhkan arsip berkas yang kita miliki,” kata Bobby.
Kepala Dinas Kominfo Sumut Erwin Hotmansah Harahap menyampaikan bahwa SIMANTAP SUMUT merupakan program strategis modernisasi birokrasi dan telah siap digunakan oleh seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) di lingkungan Pemprov Sumut.
Melalui SIMANTAP SUMUT, seluruh proses surat masuk dan surat keluar dikelola secara terstruktur, terdokumentasi, dan terpantau secara real time melalui pusat data Pemprov Sumut.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur notifikasi real time, sehingga pimpinan dan aparatur dapat segera menerima pemberitahuan surat.
“Tujuannya agar mempercepat proses kerja dan pengambilan keputusan,” ujar Erwin.
Peluncuran SIMANTAP SUMUT turut dihadiri oleh Wakil Gubernur Sumatera Utara Surya, Pj Sekretaris Daerah Provinsi Sumut Sulaiman Harahap, serta seluruh pimpinan OPD Pemprov Sumut.
Dengan hadirnya SIMANTAP SUMUT, Pemprov Sumut menegaskan komitmennya dalam menghadirkan birokrasi yang modern, efisien, transparan, dan berbasis digital.
OM – diur
